Como diminuir o tamanho de um PDF para enviar
Atualizado em 18/10/2026
“O arquivo excede o tamanho máximo permitido.” Essa mensagem aparece muito em sites de inscrição, de faculdade, de órgãos públicos e em e-mails. A boa notícia: na maioria das vezes dá para diminuir bastante o PDF sem atrapalhar a leitura.
Por que alguns PDFs ficam tão grandes?
Quase sempre o peso vem das imagens dentro do PDF:
- Documentos escaneados são, na prática, fotos de cada página. Um scanner em alta resolução gera arquivos enormes.
- Fotos tiradas com o celular e colocadas no PDF vêm com muitos megapixels, bem mais do que a tela precisa.
- PDFs feitos a partir de texto digitado (Word, Google Docs) costumam ser leves. Se um PDF desses está pesado, provavelmente tem imagens grandes dentro.
Como diminuir
- Abra o Comprimir PDF e selecione o arquivo.
- Escolha o nível:
- Leve: mexe pouco e quase não muda a qualidade. Bom para PDFs de texto.
- Média (recomendada): reduz bem os escaneados e ainda deixa tudo legível.
- Forte: o menor arquivo possível. Confira se o texto pequeno continua legível.
- Clique em comprimir. O site mostra quanto cada arquivo diminuiu.
- Abra o resultado e confira se dá para ler tudo antes de enviar.
E se ainda ficar grande?
- Divida em partes: com o Dividir PDF, separe o documento em dois ou três arquivos menores e envie em mensagens diferentes, ou em campos diferentes do formulário.
- Diminua as fotos antes: se você vai montar o PDF com fotos do celular, passe as fotos no Comprimir imagem primeiro. O PDF já nasce leve.
- Escaneie em resolução menor: para documentos de texto, 150 a 200 dpi costumam bastar. Acima disso, o arquivo cresce sem ganho real de leitura.
Limites comuns de tamanho
Cada site tem sua regra, então confira a mensagem do formulário. Como referência:
| Onde | O que costuma acontecer |
|---|---|
| Gmail | Anexos até 25 MB. Acima disso, o Gmail envia como link do Google Drive |
| Sites de inscrição e órgãos públicos | Limites pequenos, muitas vezes de poucos MB por arquivo |
| Aceita documentos grandes, mas arquivos leves chegam mais rápido para quem recebe |
Cuidado com a privacidade
PDFs de documentos pessoais (RG, CPF, contracheque, exames) não deveriam ser enviados para sites desconhecidos só para diminuir o tamanho. No Facilzim, a compressão acontece no seu próprio aparelho: o arquivo não sai do seu computador ou celular.